מדפסת משולבת היא אחת ההמצאות החכמות של העשורים האחרונים, בתחום המשרדי. היא משלבת מדפסת עם מכשיר פקס ומכונת צילום, ויכולה לחסוך המון מקום וסרבול וגם לא מעט כסף. יחד עם זאת, מדובר במכשירים רגישים ומורכבים שפוטנציאל הקלקול שלהם גבוה יותר שמשלבים מספר פונקציות עם יכולות מוגבלות, בהשוואה לשלושה מכשירים עצמאיים. לכן, בחירת מדפסת משולבת, על פני שלושה מכשירים נפרדים, היא פונקציה של מאפיינים וצרכי המקום.
כל מה שצריך בבית
קשה היום להסתדר בבית ללא מכשיר פקס. רובנו לא נזקקים לפקס באופן כל כך דחוף, אבל פעם ב.. כשאנחנו חייבים להעביר מסמכים בדחיפות לחברת הביטוח, למשל, ההכרח לצאת החוצה ולחפש חנות לצילום מסמכים לה שירותי שליחת פקס, הוא די מעיק. גם קניה של פקס לבית היא עניין בעיתי – ההוצאה גדולה והמכשיר תופס מקום רב. לכן, מדפסת משולבת היא פתרון מצויין לצרכי הבית : מכשיר אחד, שלא תופס הרבה מקום ועולה פחות באופן משמעותי מ-2 או 3 מכשירים עצמאיים ישרת אתכם מצויין, כל עוד תשארו במינונים ביתיים קטנים.
פתרון חסכוני לצרכי המשרד הקטן
משרדים או מוסדות גדולים יזדקקו בדרך כלל לצילום לא מועט של מסמכים מידי יום ולא בטוח שמדפסת משולבת משרדית קטנה תהיה הפתרון האידאלי עבורם. עבור משרדים קטנים יותר, שחיוני שיהיו בהם מדפסת, מכשיר פקס ומכונת צילום, אבל השימוש בהם לא יהיה אינטנסיבי מידי, מדפסת משולבת היא פתרון אידאלי. ישנם גם עסקים שלהם מכונת צילום גדולה לצרכים גדולים ומדפסת משולבת קטנה בעמדת המזכירות לשימושים קטנים. לכמויות גדולות, המדפסת המשולבת לא מתאימה : לרוב מיכל הדיו שלה נגמר מהר ומהירות ההדפסה איטית.
הכל הלך
החסרון העיקרי של מדפסת משולבת, נגזר מהיתרון הגדול שלה : ברגע שיש תקלה במכשיר, סביר להניח שכל הפונקציות שלו לא יעבדו והמשרד יהיה מושבת בכל שלושתן. לכן שווה להשקיע מעט יותר בפירמה איכותית ומוכרת שיש לה שירות תיקונים אמין ורציני בארץ.
